Vorstand gesucht!

Wir suchen neue Mitglieder für unseren Vereinsvorstand, die die Konferenz 2019 organisieren. Zusammen mit einem Team übernimmst du die Aufgaben eines Referats und organisierst einen Teil der Konferenz.
Die Vorstandszeit beträgt ein Jahrvon Februar 2019 bis Februar 2020. Je nach Aufgabengebiet unterscheidet sich der Arbeitsaufwand und die Zeiträume zu denen dieser anfällt. MUN-Erfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung für die Vorstandsarbeit.

Vereinsmitglieder

Wir sind eine studentische Initiative mit ca. 50 Mitgliedern. Der Verein besteht aus Vorstand, Kuratorium, A Team und regulären Mitgliedern. Kuratoriumund ATeamsind alte Vorstandsmitglieder, die dem aktuellen/neuen Vorstand mit Rat und Tat zur Seite stehen und bei der Konferenzorganisation helfen.

 

Warum soll ich mich bei BIMUN/SINUB engagieren?

Ganz egal, für welches Referat du dich am Ende entscheidest, eines steht fest: man lernt enorm viel dazu. Von Aufgaben der Vereinsadministration über das Auftreiben von Fördergeldern bis hin zur Organisation von Partys können viele verschiedene Fähigkeiten erlernt oder ausgebaut werden. Die Arbeit führt zu einer enormen persönlichen Entwicklung, denn man wächst an seinen Aufgaben. Allgemein hat man in unserem Vorstand enorme Gestaltungsfreiheiten, da wir ein eigenständiger Verein sind und es keine übergeordneten Strukturen gibt. Es ist zudem ein gutes Gefühl, am Ende des Vorstandsjahres live seine eigens organisierte Konferenz zu erleben und direktes Feedback der Teilnehmenden zu erhalten. Während der Vorstandsarbeit bilden sich nicht nur innerhalb des Vorstands lebenslange Freundschaften, sondern auch mit anderen internationalen Studierenden, mit denen man zusammenarbeitet. Außerdem wird man als Vorstandsmitglied zu interessanten Veranstaltungen in Bonn eingeladen und kann dort tolle Persönlichkeiten treffen – z.B. waren wir 2018 beim Global Media Forum der Deutschen Welle oder beim UN-Tag dabei. 

Welche Aufgaben gibt es im Vorstand:

PR und Medien

In diesem Referat geht es um die öffentliche Repräsentation des Vereins – besonders auf der Vereinswebseite (www.bimun.org) sowie in den sozialen Netzwerken (hauptsächlich bei Instagram Facebook). Im Mittelpunkt steht dabei die Bewerbung der Konferenz und weiterer Vereinsaktivitäten durch Flyer, Posts, Fotos, Videos etc. Die Aufgaben sind zeitlich recht flexibel und man kann selbst entscheiden, wie viel man sich mit seinen Ideen einbringen möchte. Mitgebracht werden sollten gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kreativität, journalistisches Interesse sowie Affinität zu Social Media und Basiskenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen. 

Events und Organisation

Du wolltest immer schon mal Eventmanagement ausprobieren? Dann bist Du hier genau richtig. Im Mittelpunkt dieses Referats steht die Organisation des „Rahmenprogramms“, das heißt Partys, Empfänge, Vorprogramm bei der UN, aber auch die Erstellung eines Teilnehmerhandbuchs. Es kann viel auf bereits bestehende Kontakte und Vorlagen zurückgegriffen. Das Events-Referat ist der Ansprechpartner für die Stadt Bonn oder die UN.

Participants

Das Teilnehmedenreferat kümmert sich um die Auswahl und Betreuung der Teilnehmenden. Dabei fallen Aufgaben an, wie die Erstellung und Auswertung von Bewerbungen, die Weitergabe von Informationen, die Organisation des Hotels etc. Der Arbeitsaufwand ist stark auf den Zeitraum von 2 bis 3 Monaten vor der Konferenz begrenzt, da hier in der Regel die Bewerbungen beginnen. Da das Teilnehmerreferat wie der Name schon sagt den meisten Kontakt mit den Teilnehmern hat, sollte eine gewisse Offenheit und Freude am Kontakt mit Menschen sowie gute Englischkenntnisse mitgebracht werden.

 

Fundraising

Das Fundraising Referat ist eines der zentralen Referate für die Konferenzorganisation. Beim Fundraising geht es darum, Förderanträge zu stellen und so die Gelder für die Konferenz zu akquirieren. Danach muss der Kontakt zu den Förderern gehalten werden. Fundraisingkenntnisse und der Umgang mit Projektanträgen sind eine Qualifikation, die sehr geschätzt wird und nur an wenigen anderen Stellen für Studierende so erlernt werden kann. Um das Fundraising-Referat zu übernehmen sollte man motiviert und verantwortungsbewusst sein.

Finanzen

Das Finanz- unddas Fundraising-Referat arbeiten eng zusammen, um die Finanzierung der Konferenz zu sichern. Dabei ist es die Aufgabe des Finanzreferats, einen Finanzplan zu erstellen und diesen immer wieder zu bearbeiten. Außerdem liegt hier die Verantwortung für die Überweisungen und die Buchhaltung des Vereins. Zusätzlich sollte der oder die Fundraiser*in bei der Stellung von Anträgen unterstützt werden. Das Finanzreferat ist strategisch wichtig bei der Konferenzplanung und erfordert deshalb Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit.

Lecture Series

Neben der Konferenz organisiert der Verein jedes Semester eine Vorlesungsreihe, die Teil des Zertifikats für Internationale Kompetenz ist. Der oder die Zuständige können sich selbständig Themen für die Vorlesungen überlegen und müssen sich dann darum kümmern, dass Referenten gefunden und angeschrieben werden. Der Hauptaufwand liegt hier in den Semesterferien, wenn Themen überlegt und Referenten angeschrieben werden müssen. Während des Semesters ist lediglich die Anwesenheit bei den Vorlesungen notwendig.

Green Conference

Die BIMUN/SINUB Konferenz ist die erste Konferenz Deutschlands, die klimaneutral ist. Es liegt am Green Conference Referat dafür zu sorgen, dass dies auch so bleibt, indem z.B. auf die Verwendung von Recyclingpapier geachtet wird und die Kooperation mit der Organisation COOL betreut wird, bei der der Verein jedes Jahr seinen durch die Konferenz entstandenen CO2-Ausstoß durch die Unterstützung von Wiederaufforstungsprojekten kompensiert. Diese Aufgabe lässt sich mit einem anderen Referat kombinieren.

Wie kann ich mich bewerben?

Sende einfach bis zum 3.2.2018 ein Motivationsschreiben (maximal eine Seite) und deinen Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch an president@bimun.org. In deinem Motivationsschreiben solltest du kurz erklären, warum du dich für BIMUN/SINUB interessierst und zwei Referate angeben, auf die du dich gerne bewerben möchtest. Bitte stresse dich mit den Unterlagen nicht zu sehr, es soll vor allem darum gehen, dass wir dich besser kennenlernen und einschätzen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Get together – lookout for 2019:

  • 16 January Who are the people behind BIMUN/SINUB? Are you interested in joining our student association but have no idea how it works? Join the get together to find out more about BIMUN/SINUB and what we do besides MUNing.
    *** ROOM CHANGED*** We will be in lecture hall IV, as usual at 20:15h
  • 23 January We officially start the new year with our traditional „Kegeln im Anno“. Join us for a rather oldie but Goldie among German free time hobbies. Who will score the highest „house number“??
  • 30 January Meeting @Café Blau to end the semester together

During the lecture free time/vacations, you will for sure find somebody of the BIMUN/SINUB-team at Café Blau to talk about MUNing, the next upcoming conference or just chat about student life in Bonn.
If you would like to join one of our delegations to KULMUN (March 5-9), GIMUN (aprox. March 23-29) or munusal (April 7-11), send a short e-mail to delegatio@bimun.org, so you get all the BIMUN/SINUB-delegation related news 😉

We look very much forward to meet you!


Dear Delegates, Journalists, Secretariat and Friends,

BIMUN/SINUB would like to thank you for the successful 17th edition of Bonn International United Nations in 2018!
We hope you learned a lot during the debates, improved your debating skills, made new friends (or met old ones) and had as much fun as we do.
You can find the pictures taken during the Conference on our facebook-page. The video as well as more pictures will be uploaded soon.


BIMUN/SINUB e.V. beim Bonner Europa-Tag

Der Europa-Tag, organisiert von der Stadt Bonn, bot auch in diesem Jahr eine gute Gelegenheit, nicht nur den Bonner Studierenden, sondern auch der breiten Öffentlichkeit Model United Nations in Bonn näher zu bringen. So war der BIMUN/SINUB e.V. hier mit einem Stand vertreten, um MUNing vorzustellen.

Im und ums alte Rathaus fanden sich viele neugierige Bonnerinnen und Bonner ein, von Kleinkinder über Studierende bis hin zu Senioren, um mehr über die Arbeit der EU und weiterer internationaler Organisationen in Bonn zu erfahren. Eine bunte Mischung an Ausstellern wie der Europäischen Kommission, über den DAAD bis hin zu den regionalen Vertretern verschiedener Partnerländer informierte über die Vielfalt und das Kulturerbe Europas – auf herausfordernde Weise mit einem witzigen EU-Quiz oder untermalt mit kulinarischen Leckerbissen.

 

Zahrobsky / BIMUN/SINUB e.V.

Eine kleine Gruppe von BIMUN/SINUB-VertreterInnen erklärte den Interessierten, wie Model United Nations funktioniert und berichtete über die verschiedenen Vereinsaktivitäten in Bonn, wie beispielsweise die große MUN-Konferenz im November.